Vendendo Sem Vender: O Modelo de Consignacao
Venda consignada e um modelo em que voce deixa produtos com um terceiro para que ele venda. Voce so recebe quando (e se) ele vender. E comum em diversos segmentos: bijuterias em saloes de beleza, roupas em butiques, livros em bancas, acessorios em academias.
O desafio e o controle. Produto consignado e seu ate ser vendido. Precisa saber onde esta, quanto foi vendido, quanto tem para receber. Sem sistema, vira uma confusao.
Como Funciona a Consignacao
O fluxo basico e:
- Remessa: Voce envia produtos para o consignatario (quem vai vender)
- Exposicao: Ele expoe e vende para o cliente final
- Acerto: Periodicamente, voces fazem o acerto - ele paga pelo que vendeu
- Devolucao: O que nao vendeu pode voltar para voce
Durante todo esse tempo, o produto e seu. O consignatario e um intermediario, nao um comprador.
Vantagens da Consignacao
Por que usar esse modelo?
Para Quem Consigna (Voce)
- Amplia pontos de venda: Seus produtos em varios locais sem abrir lojas
- Baixo risco para o parceiro: Ele nao precisa comprar antes de vender
- Testa mercados: Experimenta novos pontos com baixo investimento
Para Quem Recebe Consignacao
- Sem investimento inicial: Nao precisa comprar estoque
- Variedade: Pode oferecer mais produtos sem imobilizar capital
- Sem risco de encalhe: O que nao vender, devolve
Desafios do Controle
Parece simples, mas controlar consignacao e trabalhoso:
Rastreabilidade
Onde esta cada produto? Quanto tem em cada ponto? O que ja foi vendido?
Acerto Correto
Quanto o consignatario vendeu? Quanto deve? Quanto ja pagou?
Perdas e Extravios
Produto sumiu? Quem paga? Como controlar?
Devolucoes
Produto voltou em que estado? Pode ser revendido?
Problema comum: Sem controle, voce nao sabe quanto tem para receber, o consignatario alega ter vendido menos do que vendeu, e no fim ninguem sabe onde esta o produto.
Documentacao Necessaria
A consignacao exige documentacao correta:
Nota de Remessa
Quando envia o produto, emite nota de remessa em consignacao (CFOP 5917/6917). O produto sai fisicamente mas nao e venda ainda.
Nota de Venda
Quando o consignatario vende, voce emite nota de venda em consignacao (CFOP 5113/6113). Agora sim e receita.
Nota de Devolucao
Se o produto voltar, o consignatario emite nota de devolucao, ou voce emite nota de retorno.
Essa documentacao fiscal e obrigatoria. Erro aqui gera problemas com o fisco.
Controlando no Sistema
O sistema de gestao deve ter modulo especifico para consignacao:
Cadastro de Consignatarios
Quem sao seus parceiros de consignacao. Endereco, contato, condicoes acordadas (percentual de comissao, prazo de acerto).
Remessa de Consignacao
- Seleciona o consignatario
- Seleciona os produtos e quantidades
- Sistema gera a nota de remessa
- Estoque e movimentado para "em consignacao"
Registro de Vendas
Quando o consignatario informa o que vendeu:
- Registra as vendas no sistema
- Sistema gera nota de venda
- Calcula o valor a receber
- Baixa do estoque em consignacao
Acerto Periodico
No momento do acerto:
- Sistema mostra quanto o consignatario vendeu
- Quanto ja pagou
- Quanto ainda deve
- Registra o pagamento recebido
Devolucao
Se produto retorna:
- Registra a devolucao
- Sistema gera a nota de retorno
- Produto volta para estoque disponivel
Controle de Estoque em Consignacao
O estoque precisa diferenciar:
- Estoque disponivel: Na sua loja/deposito, pronto para venda ou consignacao
- Estoque em consignacao: Com terceiros, aguardando venda ou retorno
O estoque minimo deve considerar os dois. Se tem 50 unidades em consignacao, nao estao disponiveis para venda direta.
Posicao por Consignatario
O sistema deve mostrar quanto cada consignatario tem em maos:
| Consignatario | Enviado | Vendido | Devolvido | Em Maos |
|---|---|---|---|---|
| Salao Maria | 100 | 65 | 10 | 25 |
| Butique Ana | 80 | 50 | 0 | 30 |
| Academia Fitness | 50 | 40 | 5 | 5 |
Acerto Financeiro
O acerto e o momento em que o consignatario paga pelo que vendeu:
Periodicidade
Defina uma frequencia: semanal, quinzenal, mensal. Acertos muito espacados acumulam valores e aumentam risco.
Comissao do Consignatario
Geralmente o consignatario fica com um percentual da venda (20%, 30%, etc.). Esse percentual deve estar acordado e registrado.
Conferencia
No acerto, confira fisicamente o que ele tem em maos. Compare com o sistema. Diferenca e extravio - alguem precisa assumir.
Lancamento Financeiro
O valor a receber vai para o contas a receber. Controle de fluxo de caixa deve considerar esses recebimentos.
Problemas Comuns e Solucoes
Desafios que surgem na pratica:
Consignatario Nao Paga
Vendeu mas nao acerta. Trate como inadimplencia. Suspenda novas remessas. Negocie ou acione juridicamente.
Produto Sumiu
Nao esta mais la e nao foi vendido. O consignatario deve responder. Tenha contrato que preveja isso.
Produto Danificado
Voltou estragado. Quem paga? Defina isso antes no acordo.
Acerto Informal
Consignatario diz que vendeu 10, mas vendeu 15. Sem controle, voce nao tem como saber. Por isso o sistema e essencial.
Muitos Consignatarios
Com varios pontos, perde-se a visao geral. Sistema centralizado mostra a posicao consolidada.
Contrato de Consignacao
Mesmo com parceiros de confianca, formalize por escrito:
- Identificacao das partes
- Produtos consignados e quantidades
- Precos de venda e percentual do consignatario
- Prazo de acerto
- Responsabilidade por perdas e danos
- Condicoes de devolucao
- Prazo do contrato e rescisao
Contrato protege ambas as partes e evita discussoes futuras.
Consignacao vs Venda a Prazo
Nao confunda:
Consignacao
- Produto continua seu ate ser vendido
- Pode ser devolvido a qualquer momento
- Voce recebe so pelo que for vendido
Venda a Prazo
- Produto foi vendido, pagamento e parcelado
- Nao pode ser devolvido (exceto garantia/defeito)
- Voce tem um valor a receber definido
Segmentos que Usam Consignacao
Exemplos de aplicacao:
Moda e Acessorios
Lojas de roupas, bijuterias, bolsas - deixa em butiques, saloes, academias.
Cosmeticos
Produtos de beleza em saloes, spas, clinicas de estetica.
Livros e Revistas
Editoras que deixam em bancas, livrarias, supermercados.
Artesanato
Artesaos que deixam produtos em lojas de decoracao, feiras permanentes.
Alimentos
Produtos artesanais em empórios, lojas gourmet. Aqui o controle de validade e crucial.
Relatorios Essenciais
Para gerenciar bem a consignacao, acompanhe:
- Posicao de estoque por consignatario: Quanto cada um tem em maos
- Vendas por consignatario: Quem vende mais, quem vende menos
- Valores a receber: Quanto cada um deve
- Giro por produto: Quais produtos vendem bem em consignacao
- Devolucoes: Quanto voltou e por que
Esses relatorios ajudam a decidir se vale a pena manter cada ponto de consignacao.
Conclusao
Consignacao e um modelo de vendas poderoso quando bem controlado. Amplia seu alcance sem grandes investimentos. Mas sem controle, vira fonte de prejuizo e dor de cabeca.
Invista em sistema que gerencie todo o ciclo: remessa, venda, acerto, devolucao. Documente corretamente com notas fiscais. Formalize acordos por contrato. Faca acertos regulares e conferencias fisicas.
Com organizacao, a consignacao pode ser um canal de vendas muito rentavel.
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