Loja de Roupas: Como Usar Grades de Cor e Tamanho no Sistema de Gestão

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O Desafio das Variacoes de Produto

Quem trabalha com moda sabe: uma unica peca pode ter dezenas de variacoes. Uma camiseta basica, por exemplo, pode vir em 5 cores e 5 tamanhos. Sao 25 combinacoes diferentes para controlar. Multiplique isso por centenas de modelos e voce tem um desafio real de gestao.

Sem um sistema adequado, o controle de estoque vira um pesadelo. Voce acha que tem um produto, mas na verdade so tem no tamanho que ninguem quer. Ou pior: vende um tamanho que nao tem mais. Neste artigo, vamos mostrar como resolver isso de vez.

O que Sao Grades de Produto

Grade e a forma de organizar as variacoes de um produto. No caso de roupas, as grades mais comuns sao:

• Grade de tamanho: PP, P, M, G, GG, XG ou 36, 38, 40, 42...
• Grade de cor: Preto, Branco, Azul, Vermelho...
• Grade combinada: Tamanho + Cor em uma unica estrutura

Cada combinacao de tamanho e cor gera um SKU (Stock Keeping Unit) diferente. E cada SKU precisa ser controlado individualmente no estoque.

Por que Controlar por SKU e Essencial

Imagine que voce tem 50 unidades de uma calca jeans no estoque. Parece bastante, certo? Mas se essas 50 unidades estao distribuidas assim:

• Tamanho 36: 2 unidades
• Tamanho 38: 3 unidades
• Tamanho 40: 20 unidades
• Tamanho 42: 15 unidades
• Tamanho 44: 8 unidades
• Tamanho 46: 2 unidades

Voce tem estoque, mas esta faltando nos tamanhos mais vendidos (38, 40). Se nao controlar por SKU, voce so vai perceber isso quando perder vendas.

Como Configurar Grades no Sistema

Um bom sistema de gestao para moda permite configurar grades de forma flexivel. Veja o passo a passo basico:

Passo 1: Defina os Atributos

Primeiro, crie os atributos que vai usar:

• Tamanho: Liste todos os tamanhos que trabalha
• Cor: Liste todas as cores que trabalha
• Outros: Alguns produtos podem ter outros atributos (estampa, material)

Passo 2: Crie as Grades

Combine os atributos em grades que fazem sentido para seu negocio:

• Grade Adulto Feminino: P, M, G, GG
• Grade Adulto Masculino: P, M, G, GG, XG
• Grade Infantil: 2, 4, 6, 8, 10, 12
• Grade Calcados Feminino: 34, 35, 36, 37, 38, 39
• Grade Calcados Masculino: 39, 40, 41, 42, 43, 44

Passo 3: Cadastre os Produtos

Ao cadastrar um produto, vincule a grade correspondente. O sistema automaticamente cria todos os SKUs possiveis.

Exemplo: Camiseta Polo Masculina + Grade (P, M, G, GG) + Cores (Branco, Preto, Azul) = 12 SKUs criados automaticamente.

Codigo de Barras para Cada SKU

Cada variacao precisa de um codigo de barras proprio. Isso permite:

• Leitura rapida no caixa
• Baixa automatica do estoque correto
• Conferencia precisa no inventario
• Rastreabilidade de vendas por tamanho/cor

Como Gerar Codigos

Voce pode usar codigos internos ou o codigo EAN do fabricante. Se gerar internamente, crie uma logica que facilite a identificacao:

Exemplo: 1001-P-PR (Produto 1001, Tamanho P, Cor Preta)

Com um sistema, isso e gerado automaticamente ao cadastrar o produto com grade.

Etiquetas Inteligentes

A etiqueta do produto precisa mostrar claramente a variacao. Informacoes essenciais:

• Nome do produto
• Tamanho (bem visivel)
• Cor (se nao for obvia)
• Preco
• Codigo de barras

Vendas no PDV com Grade

No momento da venda, o atendimento precisa ser rapido e preciso. Com grade configurada corretamente:

1. Vendedor le o codigo de barras ou busca o produto
2. Sistema mostra todas as variacoes disponiveis
3. Vendedor seleciona o tamanho/cor que o cliente quer
4. Se nao tiver, ja ve quais tamanhos tem em estoque
5. Venda registrada, estoque baixado automaticamente

Isso evita o classico: "Vou ver se tem no estoque" e sair correndo para procurar. O vendedor ja sabe na hora se tem ou nao.

Relatorios de Venda por Variacao

Um dos maiores beneficios de controlar por grade e ter dados para decisoes melhores:

Quais Tamanhos Mais Vendem?

Talvez voce descubra que 70% das vendas sao M e G. Com essa informacao, pode ajustar as compras para ter mais desses tamanhos.

Quais Cores Encalham?

Aquela cor que o fornecedor disse que "era tendencia" pode nao vender bem na sua regiao. Com dados, voce decide com base em fatos.

Sazonalidade por Variacao

Cores claras vendem mais no verao? Tamanhos maiores tem mais saida no inverno? O historico revela padroes.

Reposicao Inteligente

Com inventario e vendas controlados por SKU, a reposicao fica mais inteligente:

• Alertas de estoque minimo por SKU: O sistema avisa quando um tamanho especifico esta acabando
• Sugestao de compra baseada em giro: Priorize tamanhos que vendem mais
• Analise de ruptura: Identifique quantas vendas perdeu por falta de tamanho

Trocas e Devolucoes

Trocas sao comuns no varejo de moda. O cliente comprou M e quer trocar por G. Com controle de grade:

1. Registre a devolucao do SKU original (volta para estoque)
2. Registre a saida do novo SKU (sai do estoque)
3. Sistema atualiza tudo automaticamente

Sem sistema, essas trocas viram um buraco negro no estoque. Com sistema, tudo fica registrado e rastreavel.

Integracao com E-commerce

Se voce vende online e na loja fisica, o controle de grade fica ainda mais importante. O cliente do site precisa ver exatamente quais tamanhos e cores estao disponiveis.

Um sistema integrado mantem o estoque sincronizado: vendeu no site, baixou da loja. Vendeu na loja, atualizou o site. Sem vender o que nao tem.

Inventario com Grade

Na hora de contar estoque, voce precisa contar cada SKU separadamente. Parece trabalhoso, mas e essencial:

Contagem por Produto

Pegue todas as variacoes de um produto e conte cada uma. Use uma planilha ou o proprio sistema para registrar.

Conferencia por Codigo

Com leitor de codigo de barras, a contagem fica mais rapida e precisa. Le o codigo, informa a quantidade, proximo.

Ajustes de Diferenca

Se encontrar diferenca, ajuste SKU por SKU. Assim voce sabe exatamente o que esta faltando ou sobrando.

Erros Comuns a Evitar

Alguns erros sao frequentes em lojas que estao comecando a usar grade:

1. Cadastrar tudo como produto unico: "Camiseta Polo" sem variacoes. Impossivel de controlar.
2. Criar SKUs demais: Variacoes que voce nao trabalha so poluem o cadastro.
3. Nao padronizar nomes: "Azul Marinho", "Azul-Marinho", "Marinho" sao a mesma cor? Padronize.
4. Ignorar o codigo de barras: Sem codigo, a conferencia e venda ficam lentas e sujeitas a erro.
5. Nao fazer inventario periodico: O estoque no sistema so e confiavel se for conferido.

Escolhendo o Sistema Certo

Nem todo sistema de gestao suporta grades de forma adequada. Ao avaliar opcoes, verifique:

• Permite criar atributos personalizados (tamanho, cor, etc.)?
• Gera SKUs automaticamente ao cadastrar produto com grade?
• Controla estoque individualmente por SKU?
• Permite impressao de etiquetas com codigo de barras?
• Tem relatorios de venda por variacao?
• Integra com e-commerce mantendo grade sincronizada?

Um sistema que atende bem o varejo de moda precisa ter essas funcionalidades como basicas, nao como extras.

Conclusao

Controlar grades de cor e tamanho nao e luxo, e sobrevivencia no varejo de moda. Sem esse controle, voce esta sempre no escuro sobre o que realmente tem em estoque.

Com o sistema certo, voce sabe exatamente o que tem, o que vende e o que precisa comprar. Menos rupturas, menos encalhes, mais vendas. O investimento em organizacao se paga rapidamente.

Comece pelo basico: padronize seus atributos, configure as grades, cadastre os produtos corretamente. A partir dai, aproveite os dados para tomar decisoes melhores de compra e venda.