Comprar Bem E Lucrar Mais
Voce pode ter o melhor time de vendas do mundo, mas se comprar mal, o lucro vai embora. A gestao de compras e um dos pilares mais importantes de qualquer negocio - e muitas vezes e negligenciada.
Neste artigo, vamos explorar como profissionalizar suas compras, negociar melhor e manter fornecedores organizados para garantir melhores margens.
O Ciclo de Compras Eficiente
1. Identificar Necessidade
Antes de comprar, saiba exatamente o que precisa:
- Estoque minimo foi atingido?
- Ha pedidos de clientes aguardando?
- E compra programada ou emergencial?
2. Cotar com Fornecedores
Nunca compre do primeiro que aparecer:
- Solicite cotacao de pelo menos 3 fornecedores
- Compare preco, prazo e condicoes
- Considere frete e impostos no custo total
3. Negociar
Com cotacoes em maos, negocie:
- Use a melhor oferta como referencia
- Barganhe prazo de pagamento
- Pergunte sobre descontos por volume
4. Emitir Pedido
Formalize a compra com pedido escrito contendo:
- Produtos e quantidades
- Precos acordados
- Prazo de entrega
- Condicoes de pagamento
5. Receber e Conferir
Na chegada da mercadoria:
- Confira quantidade fisica
- Verifique se confere com a nota fiscal
- Inspecione qualidade
- Registre divergencias
6. Dar Entrada no Sistema
Com importacao de XML, isso e automatico:
- Produtos entram no estoque
- Custos sao atualizados
- Contas a pagar sao geradas
Gestao de Fornecedores
Cadastro Completo
Mantenha dados atualizados de cada fornecedor:
- Razao social e CNPJ
- Contatos (comercial, financeiro, logistica)
- Produtos que fornece
- Condicoes comerciais padrao
- Historico de compras
Avaliacao de Desempenho
Avalie seus fornecedores periodicamente:
- Preco: Esta competitivo?
- Qualidade: Produtos chegam em bom estado?
- Prazo: Entregas pontuais?
- Atendimento: Resolve problemas rapidamente?
- Flexibilidade: Aceita devolucoes e trocas?
Classificacao ABC de Fornecedores
- A: Fornecedores estrategicos (80% do valor comprado)
- B: Fornecedores importantes (15% do valor)
- C: Fornecedores secundarios (5% do valor)
Dedique mais tempo aos fornecedores A - eles impactam mais seu resultado.
Tecnicas de Negociacao
Preparacao
Antes de negociar, tenha em maos:
- Historico de compras com o fornecedor
- Cotacoes da concorrencia
- Volume previsto para o periodo
- Seus limites (preco maximo, prazo minimo)
Estrategias que Funcionam
- Comprometa volume: "Se garantir X unidades/mes, consegue melhorar o preco?"
- Estenda prazo de pagamento: Melhora seu fluxo de caixa
- Peca frete CIF: Fornecedor paga o transporte
- Negocie bonificacao: Produtos extras em compras maiores
Evite Erros Comuns
- Aceitar primeira oferta sem questionar
- Negociar apenas preco (prazo e tao importante)
- Depender de um unico fornecedor
- Comprar em excesso por desconto
Dica de ouro: O melhor momento para negociar e quando voce nao esta desesperado. Antecipe compras para ter tempo de barganhar.
Controle de Custos de Aquisicao
Custo Total de Propriedade
O preco na nota nao e tudo. Considere:
- Frete: FOB ou CIF?
- Impostos: ICMS, IPI, ST - quanto se credita?
- Financeiro: Prazo de pagamento impacta seu caixa
- Perdas: Fornecedor com qualidade ruim gera mais perdas
Formacao de Custo
Para chegar ao custo real do produto:
- Preco de compra
- + Frete e seguros
- - Creditos de ICMS/IPI
- + ICMS ST (se aplicavel)
- = Custo de aquisicao
Um bom sistema faz esse calculo automaticamente na entrada da nota.
Programacao de Compras
Estoque Minimo e Ponto de Pedido
Configure no sistema:
- Estoque minimo: Quantidade abaixo da qual gera alerta
- Ponto de pedido: Quando iniciar processo de compra
- Lead time: Tempo entre pedir e receber
Curva ABC de Produtos
Nem todos os produtos merecem a mesma atencao. Confira nosso artigo sobre controle de estoque para entender a classificacao ABC.
- Produtos A: Acompanhamento diario
- Produtos B: Revisao semanal
- Produtos C: Revisao mensal
Sazonalidade
Planeje compras considerando:
- Datas comemorativas
- Estacoes do ano
- Ferias de fornecedores
- Promocoes dos fabricantes
Tecnologia a Favor das Compras
Sistema Integrado
Com um ERP, voce consegue:
- Ver necessidades de compra em tempo real
- Historico completo de cada fornecedor
- Comparar precos entre compras
- Importar XML e dar entrada automatica
- Gerar contas a pagar automaticamente
Relatorios Essenciais
- Produtos abaixo do estoque minimo
- Ranking de fornecedores por volume
- Variacao de precos ao longo do tempo
- Pedidos pendentes de entrega
Relacionamento com Fornecedores
Parceria de Longo Prazo
Fornecedores sao parceiros, nao adversarios:
- Pague em dia (gera credibilidade)
- Comunique mudancas com antecedencia
- De feedback sobre produtos
- Indique para outros clientes
Diversificacao
Nunca dependa de um unico fornecedor:
- Tenha pelo menos 2 opcoes para itens criticos
- Homologue novos fornecedores regularmente
- Teste pequenos lotes antes de comprometer volume
Conclusao
Uma boa gestao de compras impacta diretamente sua margem de lucro. Com processos organizados, fornecedores bem gerenciados e tecnologia adequada, voce compra melhor, negocia com mais poder e mantem o controle total das suas aquisicoes.
Comece organizando seu cadastro de fornecedores e implementando cotacoes para todas as compras. Os resultados aparecerao rapidamente no seu fluxo de caixa.
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