Sua Empresa Esta Realmente Lucrando?
Faturamento alto nao significa lucro. Muitos empresarios confundem dinheiro entrando no caixa com lucro do negocio. A conta que separa os dois e o DRE - Demonstrativo do Resultado do Exercicio.
Parece nome complicado de contador, mas o conceito e simples. E entender o DRE pode mudar a forma como voce ve seu negocio. Vamos descomplicar.
O que e o DRE
O DRE e um relatorio que mostra, de forma organizada:
- Quanto voce faturou
- Quanto custou o que voce vendeu
- Quanto gastou para operar
- Quanto sobrou (ou faltou) no final
E basicamente a historia financeira da sua empresa em um periodo - geralmente um mes ou um ano.
Estrutura Simplificada do DRE
Vamos ver a estrutura de forma simples:
1. Receita Bruta
Tudo que voce vendeu no periodo. Produtos, servicos, tudo.
2. (-) Deducoes
Impostos sobre vendas (ICMS, ISS, PIS, COFINS), devolucoes, descontos concedidos.
3. (=) Receita Liquida
O que sobra depois das deducoes. E o que realmente "entrou" de verdade.
4. (-) Custo das Mercadorias/Servicos
Quanto custou o que voce vendeu. O preco que voce pagou pelos produtos ou o custo direto do servico.
5. (=) Lucro Bruto
Receita menos custos diretos. Mostra a margem bruta do negocio.
6. (-) Despesas Operacionais
Aluguel, salarios, energia, marketing, sistema, contador - tudo que gasta para manter o negocio funcionando.
7. (=) Lucro Operacional
O que sobra depois de pagar a operacao. Mostra se o negocio em si e viavel.
8. (-) Despesas/Receitas Financeiras
Juros pagos, juros recebidos, taxas bancarias, multas.
9. (=) Lucro Liquido
O resultado final. O que realmente sobrou (ou faltou) depois de tudo.
Resumindo: Receita - Impostos - Custos - Despesas = Lucro (ou Prejuizo)
Exemplo Pratico: Loja de Roupas
Vamos a um exemplo real de uma loja de roupas no mes:
| Receita Bruta (Vendas) | R$ 80.000 |
| (-) Impostos (Simples 10%) | R$ 8.000 |
| (-) Devolucoes | R$ 2.000 |
| = Receita Liquida | R$ 70.000 |
| (-) Custo das Mercadorias | R$ 35.000 |
| = Lucro Bruto | R$ 35.000 |
| (-) Aluguel | R$ 5.000 |
| (-) Salarios + Encargos | R$ 12.000 |
| (-) Energia/Agua/Tel/Internet | R$ 1.500 |
| (-) Marketing | R$ 2.000 |
| (-) Sistema + Contador | R$ 1.000 |
| (-) Outras Despesas | R$ 1.500 |
| = Lucro Operacional | R$ 12.000 |
| (-) Juros e Taxas Bancarias | R$ 800 |
| = LUCRO LIQUIDO | R$ 11.200 |
De R$ 80.000 de faturamento, sobraram R$ 11.200 de lucro liquido. Isso representa uma margem liquida de 14%.
Indicadores Importantes do DRE
Alem dos valores absolutos, alguns percentuais sao fundamentais:
Margem Bruta
Formula: Lucro Bruto / Receita Liquida x 100
No exemplo: R$ 35.000 / R$ 70.000 = 50%
Mostra quanto sobra depois de pagar o custo do que voce vende.
Margem Operacional
Formula: Lucro Operacional / Receita Liquida x 100
No exemplo: R$ 12.000 / R$ 70.000 = 17%
Mostra a eficiencia da operacao.
Margem Liquida
Formula: Lucro Liquido / Receita Bruta x 100
No exemplo: R$ 11.200 / R$ 80.000 = 14%
Mostra quanto realmente sobra de cada real vendido.
O que o DRE Revela
Analisando o DRE voce descobre:
Se a Margem Bruta Esta Baixa
Problema: Voce esta comprando caro ou vendendo barato. Precisa rever precificacao ou negociar melhor com fornecedores.
Se as Despesas Operacionais Estao Altas
Problema: A estrutura esta pesada para o faturamento. Precisa cortar custos ou aumentar vendas.
Se o Lucro Operacional e Bom mas o Liquido e Ruim
Problema: Despesas financeiras estao corroendo o lucro. Reveja emprestimos, taxas de cartao, gestao de caixa.
Se Esta Dando Prejuizo
Problema: Urgente. Identifique onde esta o vazamento e tome acao imediata.
Comparando Periodos
O DRE ganha mais poder quando voce compara:
- Mes a mes: Identifica tendencias e sazonalidades
- Ano a ano: Ve evolucao de longo prazo
- Orcado x Realizado: Compara planejado com executado
Se a margem bruta caiu de 50% para 45% em tres meses, algo esta errado. Investigue antes que piore.
DRE e Fluxo de Caixa: Qual a Diferenca?
Muita gente confunde DRE com fluxo de caixa. Sao coisas diferentes:
DRE (Regime de Competencia)
- Registra quando a venda aconteceu, nao quando recebeu
- Mostra o resultado economico
- Voce pode ter lucro no DRE e estar sem dinheiro no caixa
Fluxo de Caixa (Regime de Caixa)
- Registra quando o dinheiro entrou ou saiu
- Mostra a disponibilidade de dinheiro
- Voce pode ter dinheiro no caixa e estar tendo prejuizo
Os dois sao importantes. O DRE mostra se o negocio e viavel. O fluxo de caixa mostra se voce consegue pagar as contas.
Como o Sistema Gera o DRE
Um bom sistema de gestao gera o DRE automaticamente se voce:
- Registra todas as vendas (receitas)
- Cadastra produtos com custo correto (CMV)
- Categoriza despesas adequadamente
- Mantem o financeiro atualizado
O sistema pega esses dados e monta o relatorio. Voce so precisa analisar.
Acoes Baseadas no DRE
Olhar o DRE sem agir nao adianta. Veja acoes praticas:
Margem Bruta Baixa
- Renegocie com fornecedores
- Revise a precificacao
- Elimine produtos com margem negativa
Despesas Operacionais Altas
- Revise contratos (aluguel, servicos)
- Automatize processos para reduzir equipe
- Corte gastos nao essenciais
Receita Estagnada
- Invista em marketing
- Amplie mix de produtos
- Melhore o atendimento
Conclusao
O DRE e o raio-X financeiro da sua empresa. Mostra de onde vem o dinheiro, para onde vai e quanto sobra. Sem ele, voce esta administrando no escuro.
Nao precisa ser contador para entender. A estrutura e simples: Receita - Custos - Despesas = Resultado. Acompanhe todo mes, compare periodos, identifique tendencias e tome acoes.
Se seu sistema gera esse relatorio automaticamente, use. Se nao gera, considere trocar. Essa informacao e fundamental demais para ficar sem.
Quer simplificar a gestao da sua empresa?
Experimente o Xpertus gratuitamente e descubra como podemos ajudar seu negocio a crescer.