PIX na Loja: Vantagens e Como Configurar no Sistema de Vendas - Blog Xpertus

PIX na Loja: Vantagens e Como Configurar no Sistema de Vendas

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O Meio de Pagamento que Mudou o Varejo

PIX. Tres letras que revolucionaram a forma de pagar e receber no Brasil. Se você ainda não oferece PIX na sua loja, esta perdendo vendas. Se já oferece mas de forma improvisada, esta perdendo eficiência. Vamos ver como aproveitar ao máximo esse meio de pagamento.

Lancado em novembro de 2020 pelo Banco Central, o PIX se tornou o meio de pagamento mais usado no Brasil em poucos anos. Para o comércio, significa receber na hora, sem taxas altas e com praticidade.

Vantagens do PIX para o Comércio

Por que o PIX e tao vantajoso para lojistas?

Recebimento Instantaneo

O dinheiro cai na conta em segundos. Não e como cartao de crédito que você recebe em 30 dias (ou paga taxa para antecipar). Com PIX, vendeu agora, o dinheiro já esta disponível.

Custo Menor

Enquanto cartao de crédito cobra de 2% a 5% por transação, o PIX custa muito menos. Muitos bancos e fintechs oferecem PIX gratuito para recebimentos comerciais, ou cobram taxas bem inferiores.

Sem Chargeback

Diferente do cartao, onde o cliente pode contestar a compra e você ficar sem o produto e sem o dinheiro, o PIX não tem chargeback. Transferencia feita e transferencia confirmada.

Disponibilidade 24/7

Funciona todos os dias, a qualquer hora. Feriado, fim de semana, madrugada - o PIX esta la.

Facilidade para o Cliente

Basta apontar a camera do celular para o QR Code, confirmar e pronto. E mais rápido que digitar cartao ou contar dinheiro.

Dado importante: Em 2023, o PIX superou o cartao de crédito e débito em número de transações no Brasil. Ignorar esse meio de pagamento e ignorar a preferencia do consumidor.

PIX Estatico vs PIX Dinamico

Existem duas formas de receber PIX:

PIX Estatico (QR Code Fixo)

Um único QR Code que você imprime e deixa no caixa. O cliente escaneia e digita o valor.

Vantagens:

Desvantagens:

PIX Dinamico (QR Code por Venda)

QR Code gerado especificamente para cada venda, com valor já preenchido.

Vantagens:

Desvantagens:

Para comércio profissional, o PIX dinamico e muito superior. O esforco de implementar compensa pelo controle que proporciona.

Integrando PIX ao Sistema de gestão

A melhor forma de usar PIX e integrado ao seu sistema de gestão e PDV. Funciona assim:

  1. Você finaliza a venda no sistema
  2. Seleciona PIX como forma de pagamento
  3. Sistema gera QR Code com valor exato
  4. Cliente escaneia e paga
  5. Sistema detecta o pagamento automaticamente
  6. Venda e baixada, nota fiscal pode ser emitida

APIs de PIX

Essa integração acontece via APIs bancarias ou de gateways de pagamento. Os principais provedores:

Configurando PIX na Prática

Para comecar a receber PIX de forma profissional:

1. Conta PJ ou Chave Cadastrada

Tenha uma conta bancaria empresarial com PIX habilitado. Cadastre uma chave - pode ser CNPJ, email, telefone ou chave aleatoria.

2. Sistema com integração

Verifique se seu sistema de gestão tem integração com PIX. Sistemas modernos já oferecem essa funcionalidade.

3. Impressora de QR Code

Se for exibir o QR Code no papel, precisa de impressora. Muitos sistemas exibem na tela para o cliente escanear diretamente.

4. Conferencia de Recebimentos

Configure alertas para confirmar quando o pagamento cair. Não libere a mercadoria antes da confirmacao.

PIX e Nota Fiscal

A emissão de NFCe com pagamento PIX segue o mesmo processo de outras formas de pagamento. Basta informar o meio de pagamento como PIX (código 17 na NFe/NFCe).

O sistema faz isso automaticamente quando você seleciona PIX no fechamento da venda.

Seguranca no PIX

Apesar de seguro, o PIX exige alguns cuidados:

Confirme o Recebimento

Nunca confie apenas na tela que o cliente mostra. Verifique no seu sistema ou aplicativo do banco se o valor realmente caiu. Existem golpes com comprovantes falsos.

QR Code Autentico

Se usa QR Code estatico impresso, certifique-se de que ninguem colou um adesivo com outro QR Code por cima. Golpistas fazem isso para desviar pagamentos.

Horarios Suspeitos

Vendas muito grandes, em horarios incomuns, com pressa para levar a mercadoria antes da confirmacao - desconfie.

Estorno

PIX não tem estorno automático. Se precisar devolver um valor, faca uma transferencia de volta. Documente bem esses casos.

PIX e Fluxo de Caixa

O PIX impacta positivamente o fluxo de caixa:

conciliação Bancaria

Com PIX integrado ao sistema, a conciliação bancaria fica automática. Cada recebimento já vem vinculado a venda correspondente.

PIX para Diferentes Tipos de Negócio

O PIX se adapta a diversos segmentos:

Varejo de Rua

Ideal para vendas rapidas. Cliente não precisa de cartao, basta o celular. Reduz filas no caixa.

Prestador de Serviços

Receba na hora que termina o serviço. Para prestadores de serviço, evita calote e atraso no recebimento.

Delivery

Cliente paga antes da entrega ou na hora que recebe. Entregador não precisa carregar dinheiro ou maquininha.

Distribuidora

Para distribuidoras que vendem no atacado, PIX facilita recebimentos de valores maiores sem limite de transação.

Incentivando o Cliente a Usar PIX

Quer aumentar a participacao do PIX nas suas vendas? Algumas estratégias:

Desconto para PIX

Ofereca um pequeno desconto (1% a 3%) para pagamentos em PIX. A economia nas taxas de cartao justifica.

Agilidade no Atendimento

Destaque que PIX e mais rápido. Cliente que tem pressa vai preferir.

QR Code Visivel

Deixe o QR Code bem visivel no caixa. Muitos clientes preferem PIX mas não pedem se não virem a opção.

Treinamento da Equipe

Vendedores devem oferecer PIX como opção. Muitos esquecem de mencionar.

PIX Parcelado

Diferente do cartao, PIX não tem parcelamento nativo. Mas existem soluções:

PIX via Carteira Digital

Alguns apps permitem que o cliente pague PIX e parcele na fatura. Para você, chega a vista.

Crediario Proprio

Para clientes conhecidos, você pode oferecer crediario proprio com pagamentos via PIX agendados.

Pix Garantido (Futuro)

O Banco Central esta desenvolvendo o "Pix Garantido", que permitira parcelamento. Quando lancado, vai ampliar ainda mais as possibilidades.

Relatórios e Controle

Com PIX integrado, você tem relatórios detalhados:

Esses dados ajudam a entender o comportamento do cliente e tomar decisões.

PIX e Outras Formas de Pagamento

PIX não substitui, complementa. Mantenha todas as opções:

O sistema deve aceitar multiplas formas de pagamento de forma integrada.

Problemas Comuns e soluções

Alguns problemas que podem surgir:

Cliente Diz que Pagou mas Não Caiu

Peca o comprovante e confira os dados. Pode ter pago para chave errada ou o banco estar com lentidao (raro).

Valor Errado no PIX Estatico

Cliente digitou valor diferente. Por isso o PIX dinamico e melhor - valor já vem preenchido.

Sistema Não Confirma Automaticamente

Verifique a integração. Pode ser problema de API ou configuração.

Cliente Quer Estorno

Faca a devolução manualmente via PIX. Documente no sistema.

Conclusao

PIX não e mais diferencial - e obrigação. Clientes esperam encontrar essa opção em qualquer comércio. Quem não oferece perde vendas.

Mas não basta oferecer de qualquer jeito. PIX integrado ao sistema, com QR Code dinamico e confirmacao automática, transforma a experiência de pagamento e facilita seu controle.

Se você ainda usa QR Code estatico impresso, considere migrar para uma solução integrada. O investimento se paga rapidamente em eficiência e controle.

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Sobre o autor: Equipe Xpertus é especialista em gestão empresarial e tecnologia, com foco em ajudar pequenas e médias empresas a crescerem de forma organizada e lucrativa.